Eteläsuomalainen rakennusyritys otti käyttöön tekoälyautomaation tarjouslaskentaan ja asiakasviestintään. Tulokset ylittivät odotukset: liidimäärä kolminkertaistui ja tarjousten laatimisaika puolittui.
Haaste
Yritys kasvoi nopeasti, mutta hallinnolliset tehtavat veivat liikaa aikaa. Tarjouslaskenta oli aikaa vieva prosessi, joka vaati paljon manuaalista työtä. Liidien käsittely oli hidasta ja asiakkaille vastattiin usein viiveella.
Tarjouslaskenta kesti 2-3 päivää - Jokainen tarjous vaati manuaalista hintatietojen hakua ja laskentaa
Liidit jaivat käsittelematta - Verkkosivuilta tulleet yhteydenotot odottivat usein päiväkaupia
Projektiseuranta hajallaan - Tiedot olivat eri järjestelmissa, kokonaiskuva puuttui
Asiakasviestinta unohtui - Kiireessa asiakkaille ei muistettu viestitta projektin etenemisestä
Ratkaisu
Rakensimme yritykselle kokonaisvaltaisen automaatiokokonaisuuden, joka yhdisti CRM-järjestelmän, tarjouslaskennan ja asiakasviestinnän yhdeksi sujuvaksi prosessiksi.
Tekoäly hakee materiaalien hinnat automaattisesti, laskee työmäärät historian perusteella ja ehdottaa kilpailukykyistä hintaa. Tarjous valmistuu tunneissa, ei päivissä.
Verkkolomakkeen kautta tulleet yhteydenotot saavat välittömästi vastauksen, liidi pisteytetaan ja ohjataan oikealle myyjalle. Ei enaa unohdettuja liideja.
Automaattinen dashboard, joka kerataa tiedot eri lahteista. Jokaisen projektin tilanne nakyvissa yhdella silmayksella.
AI lähettää asiakkaille automaattiset päivitykset projektin etenemisestä. Asiakkaat pysyvät ajan tasalla ilman manuaalista työtä.
"Ennen käytimme tarjouslaskentaan kokonaisen tyopäivän. Nyt saan tarjouksen valmiiksi parissa tunnissa, ja laatu on jopa parempi. Automaatio on vapauttanut aikaa oikeaan työhön - asiakkaiden tapaamiseen ja projektien johtamiseen."
Rakennusyritys, Etela-Suomi
Tulokset
Nopeampi vastausaika ja automaattinen seuranta kasvattivat konversiota merkittävästi
Tarjouksen laatimisaika putosi 2-3 päivästa muutamaan tuntiin
Enemmän tarjouksia, nopeammin - enemmän kauppoja
Manuaalinen työ väheni, aikaa vapautui asiakastyöhön
Investointi maksoi itsensa takaisin nelja kuukaudessa
Parempi viestinta nosti asiakastyytyvaisyytta
Käytetyt integraatiot
Selvitä 2 minuutissa, miten AI-automaatio voisi tehostaa sinun rakennusyrityksesi toimintaa.
Aloita kartoitus